Максимальное упрощение – важный ключ к эффективности. Разделяйте сложные задачи на несколько маленьких, выполняйте их поэтапно – и сами не заметите, как разберетесь с «делом всей жизни» за пару недель.
Берегите свой блокнот для заметок. Да, это был то-о-оненький намек для тех, кто его так и не завел. Планшеты, смартфоны, ноутбуки – не заменят его. В тот момент, когда ваша голова будет готова взорваться от волнения, гнева или вдохновения – немедленно открывайте чистый лист и начинайте рисовать, чертить, строить схемы. Помимо душевного спокойствия, вам это грозит рождением парочки блестящих идей. Монотонные заметки в планшете навевают скуку, а рисунки или фривольные надписи на полях блокнота вызовут улыбку и придадут бодрости. Чем приятнее взору вид задачи, тем легче приступить к ее исполнению.
Не браться за то, что вы не знаете. Этот пункт требует пояснений. Если недостающее умение – насущная необходимость (например, работа в Photoshop начинающего фотографа), то сделайте все, чтобы научиться. Но если вам нужен сайт-визитка – не пытайтесь самостоятельно освоить коды, html и прочие премудрости. Доверьте это дело другим людям. Если вам для постановки танцевального номера нужен осветитель – найдите его. Времени никогда не бывает достаточно. Позиция «и швец, и жнец, и на дуде игрец» в состоянии перманентного дедлайна грозит скорым нервным срывом, после которого вы долго не сможете вернуться к творчеству. Представьте, сколько людей обычно задействованы в проектах такого рода, как ваш. Создание собственной команды – необходимость на данном этапе. Вы теперь готовы к этому.
Выбор приоритетов. Не всегда самое важное дело является самым безотлагательным. Умение легко переключаться порой существенно экономит наше время и силы, а успешно выполненное промежуточное задание даст толчок вдохновения для дела №1.
Обязательное поощрение. Чашка крем-кофе с песочным пирожным, два часа дневного сна, поездка за город. Если не баловать свое тело, то оно может сыграть с вами злую шутку в самый неподходящий момент. Например, «выключить» вас как раз перед презентацией проекта, над которым вы без сна трудились всю ночь.
Если мечтать – то по-крупному. Не позволяйте своим страхам загонять вас в рамки. Если сбудется хотя бы малая часть вашей крупной мечты – это уже будет огромным прорывом. А вот если сбудется малая часть вашей МАЛЕНЬКОЙ, ничтожной мечты – это ведь и в депрессию вогнать может…
Перманентный мониторинг круга своего общения. Если вы в своем кругу – самый талантливый и интересный человек, значит, пора менять компанию. Иначе можете так и остаться самодовольной «первой курицей в сельском курятнике». Стремитесь находить новых интересных людей, быть им полезными и интересными.
Всегда помнить о маленьких трюках, которые делают тебя счастливее. У каждого – свои секреты. Кому-то поднимет настроение чай с кусочком шоколада, кому-то – любимая песня на повторе в плеере, а кому-то – футболка с изображением любимой группы. Главное – дарить себе эти подарки каждый раз, когда хандра подступает к вам. Понимание себя, своих желаний – один из важнейших моментов в жизни творческого человека.
Оставить в покое свой телефон. Если вы проверяете почту в телефоне во время обеда, пролистываете сообщения перед сном, читаете комменты, ожидая заказ в кафе, разглядывает картинки в ленте, говоря по телефону – вы не контролируете эти ситуации. С появлением маленьких аккуратных устройств – ноутбука, КПК – люди стали работать больше. Плюс преследование социальных связей… Дальше процессы будут лишь ускоряться, поэтому грамотно управляться с этим нужно научиться прямо сейчас, четко разделяя виртуальное времяпрепровождение от реального.
Как можно реже доставайте телефон из кармана или сумки. В кафе разглядывайте лица людей, картины на стенах, пока несут ваш кофе. Разговаривая с другом по телефону, представляйте его улыбающееся лицо прямо перед собой, вместо того, чтобы пялиться на ленту ВК – и вы заметите, каким живым стало ваше общение. И уж точно никогда не сидите, уткнувшись в экран гаджета, будучи в гостях или в компании! Смотрите в глаза, смейтесь, наблюдайте, какие живые, непосредственные лица у ваших друзей, как они раскрываются, когда видят, что вы слушаете их, по-настоящему слушаете! А вот в толпе вы видите кого-то – и что-то отчетливо щелкает в груди… Или вы запрокидываете голову к небу – и видите, как вечерний свет переливается сквозь листья… Для творчества в режиме реального времени нужны соответствующие впечатления. А если ваши впечатления будут составлять лишь страницы браузеров – то и творчество будет картонным. Время – это самое дорогое, что есть у нас. Подарите этот бесценный подарок самому себе. И тому, что вам дорого. Надеюсь, это не Angry Birds…
Очень важно уметь жить настоящим моментом. Включить любимую песню, закрыть глаза, сделать обжигающий глоток из большой чашки… Прочувствовать себя, прямо сейчас. Подумать о близких и друзьях, ощутить благодарность ко всему тому, что происходит с вами в жизни. Каждый из моментов жизни бесценен. Вот сейчас вы читаете эти строки, лежа в кровати или подперев голову рукою – вот этот момент, то, что происходит с вами прямо сейчас. Ветки дерева, покачивающиеся за окном. Ровное гудение компьютера. Вкусный чай, недоеденный бутерброд рядом. Почувствуйте себя в моменте прямо сейчас. Сделайте глубокий вдох и выдох. Ручаюсь, движения ваши стали чуточку размереннее, спина выпрямилась, а на лице появилась легкая улыбка.
Движение вперед. Так, как получается. У вас обязательно будут такие дни, когда вы не сможете в полном объеме выполнять то, что вам хочется. Семейные дела или легкое недомогание, незапланированная встреча или сверхурочная работа – все это может случиться с каждым из нас. В эти дни ни в коем случае не корите себя за то, что не можете выделить время на свой проект. Не думайте об этом. Перед сном зафиксируйте в своем блокноте то, что вы не успели сделать сегодня, выделите время для этого, распишите план в деталях – это даст вам твердое ощущение, что вы держите руку на пульсе событий.
И отдельным большим пунктом хочется выделить следующую мысль.
Чтобы все успевать, нужно уметь и грамотно отдыхать.
Усталость накапливается, даже когда мы занимаемся любимым делом, а не только рутинной работой. Более того, именно любимая работа утомляет сильнее, чем та, заниматься которой приходится по долгу. Ведь любимому занятию мы готовы отдать все силы, задвигая усталость на задний план, охватывая десятки дел и нюансов за короткие сроки. Коктейль из усталости и перманентного стресса легко приводит к тому, что одно-двухдневного отдыха человеку совершенно не хватает, и требуется пара недель, чтобы полностью восстановить истощенные силы организма.
Но зачем же доводить себя до такого, если можно просто разумно спланировать свой отдых на неделе?
Первое. Учимся переключаться. В идеале нужно менять занятие каждые 45 минут. Научно доказано, что именно на этот срок мы способны максимально сконцентрироваться. После 45-минутной работы необходимо 10—15 минут перерыва (вам ничего не напоминает эта система – школьное расписание, к примеру?). Конечно в современных реалиях бесконечных дедлайнов не всегда возможно позволить себе отдых каждый час. Вот только через полтора-два часа отдых устраивать придется уже вынужденный, потому что тело откажется слушаться, а ум – сосредоточиться. Продуктивность упадет почти до нуля, и весь объем работы, выполненный в последние пару часов, скорее всего придется переделывать. Очень советую вам следующую технику – каждые час-полтора (ставим таймер) отходим от своего рабочего места подальше. Если есть возможность, выйдите на улицу, пройдитесь. Сделайте несколько глубоких вдохов-выдохов, покрутите головой (Чувствуете, как хрустит шея? Задумайтесь над этим – а лучше разомните руками аккуратно заднюю часть шеи). Закройте глаза на минутку. Обычно мы игнорируем усталость глаз до последнего – берегите себя. Сделайте несколько приседаний или прыжков на месте. (Я знаю людей, которые по моему совету делают все эти штуки в офисных уборных – деликатно отказываясь от перекуров с сотрудниками. Стоит ли говорить, кто из них выглядит свежее после пятиминутного перерыва?) Ни в коем случае не утыкайтесь носом в экран телефона! Потренируйте мышцы глаз – попеременно переводя взгляд на далекие объекты – дома за окном, и на близкие – пятно на стене. Разомните руками ушные раковины – вы сразу же почувствуете прилив сил. Потрите с силой ладони друг о друга. Если вы работаете дома – сделайте пару несложных упражнений, выпейте чая из самой любимой чашки. Умойте лицо прохладной водой. Заботьтесь о себе, балуйте себя, как любимейшего ребенка – и успех придет к вам значительно раньше, а самое главное – легче, чем если бы вы загоняли себя как водовозную клячу.